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江西众一利用信息化加强工程合同质保期管理 来源:    发布时间:[2020-01-06]

    为了深入贯彻2019年控股公司开展的“规范管理落实年”活动,进一步加强信息化手段在管理工作中的应用,便于对各类工程合同的质保维护进行管理,及时发现和处理质量问题,避免延误到质保期后,江西众一集团在OA系统中建立了工程合同质保期管理模块。该模块主要应用于各项质保期较长的工程类、合同类管理,以高效、智能的信息化手段提升企业管理水平。


    首先,OA系统会进行数据抽取和预处理,数据抽取是从事务型数据库中的相关数据表提取数据分析所需的字段的过程。数据抽取主要从流程节点处理日志以及合同信息业务表中抽取与分析主题有关的数据,包括过滤合同、合同条款、合同附件等非相关的数据。该模块以流程执行活动、流程发起时间、流程发起单位(人)、合同签约单位(供应商)、合同费用类别、审批领导等作为数据输入,以离散化的流程执行时间为分类属性,实施工程合同质保期管理。

    传统的管理方法已经难以解决深层次的流程优化问题,而智能化的模块管理更强调从业务流程运行数据发现业务问题,将相关流程的数据集中、运算、筛选,从而达到业务流程优化、提高管理效率的目的。

 

    撰稿人:江西众一  秦著华

    校  对:李小涛